各函授站、业余教学点及校外学习中心：

自学院平台建设以来，我院所有在籍学生已经全部迁移到学院新建设的平台，已初步建立继续教育高等学历教育学生学籍数据库（以下简称学籍库），为避免由于学生注册信息不准确或缺失影响学籍库的完善工作，决定对学籍库中学生信息开展核对、修改和补充等完善工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作对象和范围

本次学籍库的数据核对和修改的工作范围和内容是所有涉及到的函授站、业余教学点及校外学习中心的学生数据。

二、核对和修改学生基本信息

数据核对工作的截止时间为2010年6月14日，学生基本信息核对要保证学院学籍库与北京市教委学籍学历管理平台和教育部学籍学历管理平台的一致性、完整性和准确性（其中现代远程教育还包括教育部阳光招生服务平台），从2010年春季开始，所有需向上级部门上报的信息采集直接从学院学籍库中提取。请各函授站、业余教学点及校外学习中心认真核对后再予以学籍异动及修改，以免影响学生的正常学习、考试及毕业时的电子注册工作。具体操作方式如下：

（1）使用用户名和密码登录学院平台，依次点击“教务信息”、“学籍管理”、“学籍信息导出”、“2010年5月在校生数据清理-报表输出（注意选择日期格式）”可以根据不同选项选择导出所有需核对和修改的信息（请注意“是否有学籍”如选择 “否”则为已退学名单）；

（2）需核对内容及具体要求请见附件一；

（3）在校生需修改姓名、民族和身份证号的应提供下述材料之一：

A、派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的户籍证明。

B、盖有派出所红章的能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。

（4）学生实际学习学习形式、专业、层次如与学院学籍库不符的请提供《中国地质大学（北京）继续教育学院学生学籍异动表》，并加盖公章交学院审核，批复后生效；

（5）学生信息核实完毕后将由学院学生管理部统一上传至学院平台，根据学院平台上报上级相关部门。

三、补充和完善学生学籍档案信息

自2011年春季毕业开始我院所有毕业生学籍档案将以学院平台中的学生信息为准并装入毕业档案（格式见附件二）。所有招生时未填写的信息（如个人简历、家庭成员等等）需要各函授站、业余教学点及校外学习中心给予大力支持和极力配合，请务必通知到学生本人或经本人确认后由各函授站、业余教学点及校外学习中心统一采集，由学院学生管理部统一上传至学院平台（具体格式同附件一）。

四、在读学生的电子照片补报

学院平台学籍信息将装入毕业档案中，要求必须上传电子照片，具体要求格式见附件三，其中现代远程教育学生电子照片将上报教育部阳光招生服务平台，网络教育统考将从阳光平台中直接提取数据作为考试数据，统考数据将不再单独上报。注意：此次补报照片不作为毕业时的照片使用，学生毕业时的学历证书电子注册图像采集严格按照教学厅【2009】8号（附件四）文件执行，学院不再为毕业生单独扫描照片。

本次数据完善工作时间紧任务重，请各函授站、业余教学点及校外学习中心务必高度重视、确保工作能够如期完成，以免影响学生学籍注册、正常学习、统考报考、毕业电子注册等工作。

联系人：韩晓亮、王佳佳；

联系电话：010 -82382083；

地址：北京市海淀区学院路２９号中国地质大学（北京）继续教育学院，邮编100083。     

中国地质大学（北京）

继续教育学院

2010年5月10日

点击下载附件：平台数据核对通知（附件）.rar

附件内容：

一、中国地质大学（北京）继续教育学院学生学籍注册信息字段要求

二、中国地质大学（北京）继续教育学院学生信息表

三、中国地质大学（北京）继续教育学院学生学籍电子照片采集标准

四、北京市教育委员会办公室文件